Veri sorumlusu ve kapsam
Veri sorumlusu, Oneface Media markası altında faaliyet gösteren Cüneyt Ayhan’dır. İletişim: info@oneface.com.tr; 0505 820 27 39; Cevizlidere Mah. 1243. Sokak No:6/5 Çankaya/Ankara. Bu metin, web sitesi ve proje talebi iletişimiyle sınırlıdır; çalışan, tedarikçi veya diğer süreçlerin tamamını kapsamaz.
Veri kategorileri ve elde edilme yöntemi
Proje formuna isteğe bağlı yazılan ad veya marka adı, hizmet tercihi ve proje açıklaması tarayıcıda taslak olarak hazırlanır. Mesajı WhatsApp ya da e-posta üzerinden ilettiğinizde yazışma içeriği ve kullandığınız kanalın sağladığı iletişim bilgileri işletmeye ulaşabilir. Telefon görüşmelerinde paylaştığınız bilgiler de talebinize göre değerlendirilebilir. Site kodunda telefon görüşmesi kaydı veya otomatik profil çıkarma özelliği bulunmaz. Site Natro (Çizgi Telekomünikasyon A.Ş.) WPMax üzerinde barındırılır. Natro’nun WPMax hizmet belgesi, altyapının team.blue Belçika veri merkezlerinde bulunduğunu belirtir. Erişim ve güvenlik günlükleri, hizmetin güvenliğini sağlamak amacıyla sağlayıcı tarafından tutulur.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Hizmet talebini değerlendirme ve teklif hazırlama faaliyetleri, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğundan Kanun’un 5/2-c hükmüne dayanır. Kayıtların tutulmasına veya açıklanmasına ilişkin yasal yükümlülükler için 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu işlemler için 5/2-e hükmü uygulanır. Her amaç ve veri akışı için uygulanacak kesin hukuki sebep işletmenin gerçek süreciyle eşleştirilerek yayın öncesi kesinleştirilmelidir. Açık rıza gerektiren farklı bir faaliyet eklenirse ayrı ve özgür bir tercih sunulmalıdır; bu aydınlatma metni bir rıza beyanı değildir.
Alıcı grupları ve dış hizmetler
Seçtiğiniz iletişim kanalına göre WhatsApp ve e-posta hizmeti sağlayıcıları; isteğe bağlı harita açılırsa Google Haritalar sürece dâhil olabilir. Barındırma ve teknik destek sağlayıcıları erişim ve güvenlik işlemleri bakımından ayrıca değerlendirilmelidir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım ancak ilgili hukuki yükümlülük veya talep kapsamında ele alınır. Barındırma sağlayıcısı Natro (Çizgi Telekomünikasyon A.Ş.), WPMax altyapısının bulunduğu ülke Belçika’dır. Kurumsal e-posta yazışmaları, alan adına bağlı e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla iletilir. Hizmet sağlayıcılar verilere yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde erişebilir.
Yurt dışı aktarım ve saklama
Yabancı hizmet sağlayıcıları kullanılması yurt dışı veri aktarımı değerlendirmesi gerektirebilir. Kullanılan hizmetlerin gerçek veri akışı ve uygulanacak aktarım şartları belirlenmeden bir uygunluk güvencesi verilemez. Mesajların, proje kayıtlarının ve altyapı günlüklerinin saklama süreleri de somut faaliyet ve yükümlülüklerle eşleştirilmelidir. Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
İlgili kişi hakları
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi alma; amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme; aktarılan kişileri bilme; yanlış veya eksik verileri düzelttirme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız bulunur.
Başvuru
Kanundaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu ilgili usullere uygun şekilde belirtilen iş adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. E-posta başvurusunda mevzuatta öngörülen yöntem ve kimlik doğrulama koşulları dikkate alınır; genel soru ve yönlendirme için info@oneface.com.tr kullanılabilir. Usulüne uygun talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Başvuruda talebinizi açıklayın; kimlik belgelerini veya hassas bilgileri herkese açık kanallarda paylaşmayın.
Kaynaklar: KVKK aydınlatma rehberi · Çerez uygulamaları rehberi